A/P,Payroll,Data Entry,Customer Service

Skills Summary:

                                                           Skills

No. Of Years

Last Used

Multi States Payroll, Garnishment, Child Support Payments & Direct Deposits  

10 Years

2013

Microsoft Excel & Lotus Notes

10 Years

2013

V Lookup

5 Years

2013

Pivot Table

8 Years

2013

Accounts Payable & Accounts Receivable

10 Years

2013

ADP Enterprise & E-Time

10 Years

2013

Customer Service & Trouble Shooting

10 Years

2013

Scanner, AS400 & JD Edwards

10 Years

2013

Lawson, LTC & People Soft

10 Years

2013

Peachtree QuickBooks, Ceridian & Styline

5 Years

2013

Great Planes, SAP & Kronos

10 Years

2013

Dispatcher ,RF Scanners, Meter Postage Mail

7 Years

2013

   Qualification Summary:

Please enter the technical qualifications obtained.  (Please note that certificates and confirmation of Qualification ID’s may be requested at any time).

Education/Certification

University/Institute

Passing Year

High School

Riverview High School, Saint Louis, MO

1978

Business Administration

O’Fallon University (Under Grad.)

1979

Finance 1 & 2, Accounting & Management Courses

Memphis State University

1980

Sheila Neely

2817 Los Gatos CT. 1

Memphis, TN. 38115

(901) 581-3141 or (901) 275-8787

sheilaneely@yahoo.com

 

TECHNICAL SKILLS

· Kronos, Styline, ADP, E-Time, LTC, Lawson, SAP, People Soft, Access, Quickbooks,

· AS/400, JD Edwards, Ceridian, Windows 95, Scanner, MS Dos & Agris

· Spreadsheet Packages: Microsoft Excel, Lotus Notes, Ten Key, Data Entry

· Word Processing Packages: Microsoft Word, Microsoft Outlook & Word Perfect

· Various:  PowerPoint, Acc-Pac, Rumba, Sideboard, and Lotus Notes


Skills/​Qualifications:
Analyzing Information, Data Entry Skills, Attention to Detail, Confidentiality, Thoroughness, General Math Skills, Financial Software, Reporting Skills, Verbal Communication, Organization 

 

EDUCATION

Majors: Business Administration from O’Fallion University in 1978

Finance l & 2, Accounting and Management Courses at and Memphis State University in 1981

 

PROFESSIONAL EXPERIENCE

 

Responsibilities

Contractor                                                               May 2012 – Dec. 2013

Payroll / A/P, Customer Service,Benefit Administration

l  Scheduling candidate interviews for open positions , scheduling candidates for testing , background checks and drug  screen checks. Making copies of candidates W-9 information.

l  Answering the phones processing payroll any other task that may come along.

l Receive scanned invoices and matching the invoices with purchase orders documents to pay.

l Set up vendors  and code the invoices  to be paid days employees by calculating pay and deductions; issuing checks.                                        

l Maintains payroll information by collecting, calculating, and entering data.​ Updates payroll records by entering changes in exemptions, insurance coverage, savings deductions, and job title and department/​division transfers.​
Prepares reports by compiling summaries of earnings, taxes, deductions, leave, disability, and nontaxable wages.​

l Determines payroll liabilities by calculating employee federal and state income and social security taxes and employer's social security, unemployment, and workers compensation payments.​Resolves payroll discrepancies by collecting and analyzing information.​

l Provides payroll information by answering questions and requests.​Maintains payroll operations by following policies and procedures; reporting needed changes

l Maintains employee confidence and protects payroll operations by keeping information confidential.Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.​

l Processing  retirement plan packets and record keeping solutions, eliminate many time consuming and tedious administrative tasks, which reduces my administration burden so I can focus on growing the business. Administration for payroll and 401(k) record-keeping 

MSC Association, Memphis, TN  Aug 2008 – May 2012

Administration, Customer Service,Payroll Specialist & H.R, Benefits Specialist & A/P

Responsibilities

· Adept in full cycle Payroll

· Efficient data-entry and in processing regular payroll and also create  off cycle checks for over 10 years

· Preparation and processing of payroll documents

· Process employee paperwork from HR

· Calculate shift differentials and/or retro pay

· Review and validate timecard data

· Input employee master file changes such as direct deposits, W-4's, non voluntary deductions, and other pertinent data

· Print on demand checks for corrections, terminations, and special payments

· Complete employee verifications as they relate to leaves, loans, etc

· Support Functions

· Filing, mail distribution, report distribution, and special projects as assigned

· This position is also a resource for external customers as it relates to payroll policy issues, including unions

· Answer payroll inquiries in a timely and professional manner

· Respond to payroll inquiries in a 24 hour period

· Solve issues in a positive and proactive manner

· Year End Processing

· Data entries of year end reconciliations, auto allowances, benefit adjustments and W2 distributions. Manage and maintain payroll processing standards Accurately and timely processes payroll transactions

Matching invoice, with purchase order coding the invoice and create checks for A/P

· Proficient in using , Microsoft Excel for A/P &A/R processing and other various accounting processes

· Creating different function in excel such as V lookups, Pivot Table Sum, Average, Hyperlink, PMT and etc.

· Entering all new hire paperwork, W2’s, direct deposits and terms in the system

· Update time-sheets daily and track all absences

· Set-up garnishments, child support and wage earner deductions, go over benefit package with new hires after their 90 days are completed

 

l Enter new hire benefits in the system for PPO or HMO created monthly and weekly reports, general ledgers, journal entries and final statements

 

 

 

Ave Maria Nursing Home Resource, Memphis, TN  Aug 2005 – Aug 2008

Administration, Customer Service, Payroll Specialist, H.R. & A/P

Responsibilities

· Cut weekly bi-weekly and monthly checks.

·  System also create function in Microsoft Excel such as Pivot Table

· Process Medicaid claims in (TAD) to Nashville and signs the Resident’s petty cash out to them

· Accept and post payments for resident that receive S.S.I or retirement checks

· Write up all deposits I receive from SSI or retirement to be taking to bank

· Calculate manual time cards for 350 + employees

· Enter and edit into the system entered vacation, sick and personal days in the systems

· Track vacation, FMLA, Sick  time and personal days in the systems create spreadsheets, editing punches, calculate taxes

· Call in taxes to IRS

· Set up wage earner, child support, garnishments & direct deposits in SAP, Process Workers Comp

· Gather all  documents to call worker comp. claims in to PMA and write the claim number down

· Write all workers comp

· Claims on the Osha 300 form

· Track attendance in excels for all workers comp

· At the end of the year process form 300A

· Process FMLA, STD, LTD & MILITARY LEAVE Process background checks through guard’s mark for all new hires

· Go over benefit package with new hires after their 90 days are completed

· Process terminations letters and mail to the term employee with their final paycheck

· Used SAP for Accounts Payable/Receivable processing performed A/P and A/R for Resident Trust Funds

 

Cleo Wrap, Memphis, TN  Jan 2000– Aug 2005

Administration,Payroll Specialist & Human Resource

Responsibilities

· Entering all new hire paperwork W2’s direct deposits and terms

· Process Bargain Union Payroll for 892 + employees in ADP E-Time Update time-sheets daily in E-time track absence process workers comp

· FMLA, STD, LTD & MILITARY LEAVE for Bargain Union Payroll Update profiles in EV-3

· Call in payroll taxes every Monday to IRS Temp change a job class in E-Time to up pays an Employee Hand calculates the employee’s vacation check to pay, per contract book for last year gross based on one is greater

· We felt since Cleo has three shifts that it would be better for me to work 7:00A.M to 3:45 PM

· Set-up garnishments, child support and wage earner deductions

· Hold benefit class for all new hires after their 90 days is completed

· Enter new hire benefits in the system for PPO or HMO

· Created monthly and weekly reports, general ledgers, journal entries and final statements

Bill’s Dollar Store, Memphis, TN  Dec 1997– Jan 2000

Manager

Responsibilities

· Hire employees make out the schedule, provide good customer service

· Go over benefit package with new hires after their 90 days are completed

· Order inventory, cycle count Drop the cash deposits off at night

· After the stores closed in Memphis I travel on the road remodel other stores in different states

· Created monthly and weekly reports, general ledgers, journal entries and final statements

 

Fritz, Memphis, TN  Apr 1994 – Dec1997

Administration, Payroll Specialist Lead & Human Resource

Responsibilities

· Payroll on weekly, monthly and semi-monthly basis

· Printed monthly salary reports, general ledgers, journal entries and final settlements

· Full charge of A/P including matching purchase orders and invoices and account coding

· Created monthly and weekly reports, general ledgers, journal entries and final statements

· Processing payroll for over 5,000 employees which included entering new hires, terms, labor codes and

· job codes

· Processing stop pays, recall funds, reversals and reconciliation of bank reports

· Set up wage earner, child support, garnishments & direct deposits

· Researching any problems that an Employee may have with their pay check

· Entering time into ADP and Kronos

· Transmit payroll time into excel spreadsheet

· Processing final paperwork and checks for terms

· Created spreadsheets, process Workers Comp. FMLA, STD, LTD & MILITARY LEAVE

· Processed checks in fast (for salary advance or any other checks)

· Send an FYI through IMS e-mail each pay period to the managers requesting

· Updated payroll roster Process Benefits Package

· Enter new hire, termination, and PPO and HMO benefits information in computer system

· Give managers or supervisor access to ADP and train them as well

· Assist in any other payroll issues as they come up

 

Nike, Inc., Memphis, TN  Oct 1988 – Apr 1994

Administration, Payroll Specialist Coordinator & Human Resource

Responsibilities

· Full charge payroll functions from beginning to end

· Set up wage earner, child support, garnishments & direct deposits

· Entered vacation, sick and personal days in the systems

· Create spreadsheets, editing punches, calculate taxes

· Entered all new hires paperwork, and provided assisted to the employees

· Process: Workers Comp. FMLA, STD, LTD & MILITARY LEAVE

 

Southern States, Memphis, TN  Sept. 1977– Oct 1988

Accounting Analysis Coordinator & Dispatcher

Responsibilities

· Full charge accounts payable including matching purchase orders and coding invoices

· Account receivable duties and reconciliation and any adjustments to accounts

· Computer inventory control, create bill of lading and forklift driver

· Customer service and dispatcher

· Accounts receivable duties, create bill of landing and endorsement checks

· P & L statements, entering in address, weight, destination codes and any special codes for hazards freight

 

 

 

I have a job experience you will always remember. I will stay focused, friendly, passionate, and hardworking.

Every day I will jump in too help, our teammates. Everyday l will be a memory-maker. I in believe diverse backgrounds, experiences and talents. I am committed to respecting and valuing different perspectives in your organization, now and in the future. As a team player, it gives me the opportunity to make an impact to your successful company.

 

 

 

 

  • ID#: 80140
  • Location: Memphis, TN , 38115

Don't Be Fooled

  • When selling, do not put your home address in your ad.
  • To avoid scams, buy and sell with people you can meet locally, in person.
  • When meeting with someone you don't know, meet in a public place. If that's not possible, have a buddy with you. Also, carry a cell phone; if you feel unsafe, you can call a trusted friend, and stay on the line.
  • Never give out financial or private information like account numbers, PayPal login, or social security number.
  • If an offer sounds too good to be true, it is. Walk away!

Look Who's Hiring!

Customer Service Entry Level
Lebanon, TN Randstad
Customer Service Rep (CSR) Entry Level
Chattanooga, TN Laxamentum Business Concepts, Inc.
Customer Service Representative
Columbia, TN Pizza Hut
Customer Service Representative
Baxter, TN Pizza Hut
Customer Service Representative
Germantown, TN Pizza Hut
Customer Service Representative
Bolivar, TN Pizza Hut